卓培部学生会部门及直属机构职能(2014年2月修订)

时间:2013-07-30浏览:214设置

主席团:
1.学生会工作的决策、规划,传达贯彻党政会议精神,执行学生工作领导小组和团委的决定;
2.制定学生会学年、学期工作计划;
3.指导学生会各部门及直属机构开展工作与活动;
4.对外联络交流,与兄弟院校学生会保持合作;
5.制定学生会经费预决算,监督学生会经费使用;
6.定期召开主席团常务会议、部长团会议、全委会,布置工作。
 
秘书处:
1.配合协调各部门工作,上传下达;
2.日常财务管理、审计,监督部门经费收支; 
3.安排办公室值班,处理日常来信、来访和会务工作;
4.工作计划、总结、规章制度、通讯录等文件资料的起草、拟定、整合制作,会议记录纪要、大事记;
5.文件、档案材料的整理保管,办公室固定资产的借用管理、物品采购;
6.证书、聘书的打印和派发,活动场地申请;
7.编写《每周学生会工作要点》、《学生会工作年鉴》。
 
综合发展与人力资源委员会(简称综发委):
1.规划拟定部门职责以及招新、竞聘等重大活动章程;
2.各项活动签到,主席团常务会议、部长团会议、各部门例会考勤,制作每周考核表,述职考核等相关考核事宜;
3.内部成员考察、调配、晋升、裁剪等相关人事工作;
4.建立及管理学生会成员信息档案,建立人才档案库;
5.制定、实施内部奖惩,评优评先等相关事宜;
6.学生干部培训,协助监督各部门培训等相关事宜;
7.组织开展素质拓展和部际联谊等内联活动。
 
学术科研部(简称学研部):
1.组织各类学术论坛、报告会、学风座谈会、学习经验交流会、读书会、沙龙等学术科研活动;
2.“挑战杯”等学科竞赛的组织选拔、专业技能训练;
3.搜集整理、发布专业发展动态和考证、考试信息;
4.各项技能训练计划、学习计划、寒暑假作业等的检查与考核;
5.加强与留学生沟通交流,开展国际交流合作活动;
6.主办主持人大赛、社会实践交流会等活动;
7.推荐、聘任各学科专业首席学习带头人,指导其开展工作;
8.协助做好学风建设、科研立项等工作;
9.编发《学习小贴士》、《科研小贴士》、《社科前沿》、《科技动态》。

宣传部:
1.海报、横幅、展板、传单的设计、制作、广告公司联络、发放等工作;
2.活动的新闻撰写、拍照和视频制作;
3.活动场地的布置;
4.管理公告栏、展板、橱窗;
5.组织开展重大节日或纪念日的宣传;
6.建立广告公司、传媒公司与学生会的合作关系;
7.制作《卓培学子风采展》。
 
纪检部:
1.课堂考勤、宿舍检查、学风督察和精神文明建设;
2.查处违规违纪现象,维护正常学习生活秩序;
3.调节学生内部矛盾,维护学生正当权益;
4.编发《每周学风建设简报》、《生活小贴士》;
5.协助做好文明修身工程、文明宿舍创建等相关工作。
 
外联部:
1.策划活动赞助方案与合同;
2.与校内外学生组织机构联络交流;
3.协助各部门活动预算制定;
4.提供经济支持,保证财政的正常运作;
5.租借活动所需物品;
6.兼职岗位信息的搜集整理;
7.建立商家与学生会的合作关系。

就业服务与实践部(简称就业部):
1.策划、组织开展模拟大赛、创业实践等活动;
2.校级以上就业创业比赛、活动的选拔工作;
3.兼职学生信息征集整理;
4.就业招聘信息收集发布;
5.协助做好就业档案整理、就业信息系统管理、实习等工作;
6.协助做好海外游学、教师资格认证、研究生推免、毕业生教育、就业创业指导等工作;
7.编发《就业信息简报》。

文艺部:
1.组织策划、主办文化娱乐活动;
2.文化娱乐活动的节目选拔、排演、主持、调度等工作;
3.礼仪和主持人的选拔、培训指导;
4.主办十佳歌手大赛、新生才艺大赛、迎新晚会、毕业生晚会等活动;
5.多功能室的日常管理;
6.与学校、学院文化文艺类社团的沟通合作。

体育部:
1.组织策划、主办体育赛事等体育活动;
2.运动会等体育活动的选拔、调度、组织参与工作;
3.选拔组建、监督管理各体育单项活动队;
4.指导体育锻炼,管理体育器材;
5.与学校、学院体育类社团的沟通合作;
6.学生会各项活动的后勤保障工作;
7.塑胶场地的日常管理;
8.早操考勤;
9.协助做好军训工作。

对外联络工作委员会(直属机构):
1.统筹协调、指导各学生组织赞助工作,备案赞助金额;
2.与兄弟院校、社会各方取得广泛联系,保持友好合作,树立与维护卓培部形象;
3.与校外各单位、企业联络,收集各种兼职信息,提供勤工助学和实习实践机会;
4.主持学生勤工助学工作协调小组的日常事务工作;
5.做好外联赞助的培训工作;
6.协助做好就业创业工作。